Til forsiden | Kontakt    
Hvorfor DOKIT?
Behovsundersøgelse
Løsninger
LaserNet
AutoStore
SharePoint
uniFLOW
Farvestyring
eCopy
PrintShop
DOKIT Nova
Therefore
Installation og uddannelse
Referencer
Kontakt os
Support

DOKIT Arkiv

 

DOKIT Arkiv er DOKITs egen udviklede dokumenthåndteringskomponent, der er udviklet til at håndtere det daglige flow af dokumenter, fra dokumentet kommer ind i virksomheden, gennem hele dokumentets aktive livscyklus indtil det skal arkiveres. DOKIT Arkiv er et fleksibel modul, der kan tilpasses til Dine specifikke krav og ønsker.

Lad DOKIT Arkiv få styr på dine dokumenter

Med DOKIT Arkiv får du et system, der kan håndtere din daglige post, fra modtagelse og indscanning, til underretning og visning, og genfinding efter behov.

Fakturascanning

  1. Modtagelse / registrering af bilag 
     -  Manuel indtastning af oplysninger i ERP 
     -  Automatisk afmapning af data med import til ERP
     -  Elektronisk modtalgelse af bilag (XLM / EDI) med import til ERP
  2. Work-flow af bilag herunder kontering 
     - Én eller flere godkendere pr. bilag
     - Kontering – hos bogholderiet eller hos godkenderen
  3. Genfinding
     - Genfinding via link fra ERP løsning
     - Genfinding via direkte søgning i DOKIT Arkiv

Passer DOKIT Arkiv til dig?

  • Har du i dag en skuffe eller et dueslag, hvor din indgående post placeres i?
  • Husker du at få den tømt, og hvad sker der når du er ude af huset?
  • Har du brug for at kunne styre dine sagsmapper mere effektivt?

Systemet er som standard lavet til at kunne håndtere bla.:

  • Sagsdokumenter
  • Bilagsdokumenter
  • Tegningsdokumenter
  • Postdokumenter

Fordele

  • Få ryddet de store arkivskabe af vejen og få mere plads i hverdagen
  • Spar tid ved genfinding af dokumenter
  • Minimer omkostningerne til papir og print
  • Skab overblik i hverdagen
  • Optimer sikkerheden omkring din dokumenthåndtering
 

 PRODUKTINFORMATION     

 CASE STORIES & PRESSEOMTALE  LÆS OGSÅ OM                 

 

  • LaserNet: Afsendelse, modtagelse og arkivering
  • AUTOSTORE: Indfang. Bearbejd. Diriger. En universal scanningsløsning.
  • SharePoint er en portal-baseret samabejds- og dokumenthåndteringsplatform fra Microsoft.
  • RightFax: Integrerer og automatiserer flowet fra fax, papir og elektroniske dokumenter og data
  • uniFlow: Printeradmnistration og dokumentproduktion, herunder styring af printafdeling, jobregistrering, webafsendelse, dokumentformatering, udskydning og arkivering/fremfinding.
  • DOKIT Farvestyring kan være med til at optimere hele processen lige fra det du ser på skærmen, til det der kommer ud på printeren/kopimaskinen
  • eCopy: Scan dokumenter direkte til SharePoint, Outlook, skrivebordet mm.
  • DOKIT PrintShop: Håndterer printjobs fra mange brugere til en eller flere centrale printere