Case story: Bankdata

Bankdata er IT-organisation for 15 pengeinstitutter, der tæller 250 filialer. Bankdata, der beskæftiger ca. 470 medarbejdere, er placeret centralt i Danmark - i Fredericia og er Trekantområdets største IT-virksomhed.

Fakta om Bankdata

Bankdata leverer totale IT-løsninger til den finansielle sektor. Dvs. al den IT som en bank har brug for - herunder Netbank og rådgivningsværktøjer, men også vedligeholdelse og driftsafvikling samt pc-support og uddannelse.
Bankdata sikrer udvikling og drift af IT-løsninger til deres kunder, så de er konkurrencedygtige i forhold til den øvrige finansielle sektor.

Casen

Bankdata besluttede, at indføre scanning som en del af den dokument-behandling, der dagligt foregår i pengeinstitutterne. Bankdata udsendte derfor en kravspecifikation til udvalgte leverandører med ønske om en scanningsløsning.

Bankdata havde en række nøglekrav til løsningen:

• Løsningen skulle leveres som en turn-key løsning
• Løsningen skulle være platform uafhængig
• Pengeinstitutternes eksisterende scannere skulle bevares
• Der skulle være en central styring af scannerne
• De scannede dokumenter skulle konverteres til XML
• Der skulle være mulighed for afkodning af stregkoder på de scannede dokumenter

Løsningen

Med udgangspunkt i Bankdatas ønsker udformede Partner Herning´s afdeling for Solution Business, DOKIT, en dokumentløsning baseret på NSI softwaren AutoStore.

Overordnet er workflowet i AutoStore løsningen opdelt i tre faser, Capture, Process og Route:

• Capture (indsamling) scanning og datafangst
• Process (behandling) indexering af dokument
• Route (distribution) dokumentet afleveres i ønsket format det rette sted

AutoStore tilbyder netop disse funktionaliteter. Det er nemt at bruge, og under den simple overflade gemmer der sig en omfattende løsning. 

”Vi var fra starten meget bevidste om at levere den ”turn-key” løsning, som Bankdata ønskede”, udtaler DOKIT konsulent Thomas Jensen og fortsætter ”Med NSI AutoStore løsningen kunne vi sikre Bankdata tre vitale fordele, der er nødvendige i en organisation med 4.000 potentielle brugere; en intuitiv brugerflade, optimal integration med bestående Content Management system samt automatisering af manuelle papirprocesser for at formindske omkostninger til administration og fysisk lagring. Sammen med Bankdata har vi skabt netop den løsning.” 

"Nu har vi mere tid til kunderne”, siger direktør Rasmus Sørensen, Bankdata Bankdata har valgt en unik DOKIT scanningsløsning, der sikrer et effektivt dokument-workflow for medarbejderne i bankerne. Samtidig giver det store tidsbesparelser på grund af en ensartet arkivstruktur. ”Vi har fået frigjort ressourcer og samtidig givet kunderådgiverne sikkerhed for, at de altid hurtigt kan finde frem til deres dokumenter” siger direktør Rasmus Sørensen og fortsætter, ”Vi har haft et forbilledligt samarbejde med DOKIT omkring rådgivning og implementering af hele projektet.”