|
DOKIT Nova sikrer dig og din virksomhed:
-
Reducerede omkostninger og gennemløbstid
Undersøgelser har vist at det i mange virksomheder kan koste helt op til 250 kr. at bære én faktura igennem hele organisationen. Med DOKIT Nova kan du reducere dette beløb kraftigt.
-
Færre fejl
Med DOKIT Nova vil dine bilag blive behandlet elektronisk, så de aldrig bliver væk og altid behandles som det ønskes.
-
Styrket intern kontrol, højere serviceniveau og overblik
Både internt og eksternt forbedres serviceniveauet, da du lynhurtigt kan genfinde de ønskede bilag.
Du har altid kontrol over dit bilags elektroniske rejse igennem din organisation og kan altid se bilagets historik.
-
Optimeret økonomistyring
Rød-gul-grøn funktion skaber synlighed over dine bilags betalingsfrister.
Med DOKIT Nova undgår du derfor unødige rykkergebyrer og har altid overblik.
-
Samarbejde og fleksibilitet omkring bilag
Ofte er det nødvendigt at involvere medarbejdere eller leverandører før man kan endeligt godkende et bilag. I Nova er det nemt at samarbejde om et bilag og alle handlinger bliver logget.
Desuden er det nemt at genfinde dine bilag - både på kontoret og hjemmefra.
-
Et grønnere kontormiljø
Reducer papirforbruget ved at minimere behovet for at kopiere dine bilag.
-
Du betaler kun for det, du har behov for
DOKIT Nova er modulopbygget, hvilket betyder, at du kun betaler for de funktionaliteter, som netop din virksomhed har behov for. Vi tager ingen ekstra gebyrer eller afgifter pr. bilag. Med DOKIT Nova er der altså ingen skjulte omkostninger eller merudgifter.
Ovenstående fordele forudsætter:
-
Nova tilpasses til den måde netop din virksomhed arbejder på
Nova løsningen tilpasses til netop din virksomhed ift. mængden af bilag, andelen af elektroniske bilag, typer af bilag, om din virksomhed f.eks. arbejder projektraleteret, om der forregistreres i kassekladen, om der er få eller mange forskellige leverandører osv.
Er der f.eks. mange fysiske bilag fra få leverandører, er det oplagt at kigge på automatisk afmapning af data. Er der derimod mulighed for at overtale de få leverandører til at sende elektroniske bilag istedet kan man vælge omkostningen til afmapningssoftwaren fra og opnå yderligere besparelser ved simplere processer.
Vi har over 10 års erfaring, baggrund og kompetence til at tage denne dialog med vores kunder ift. at vælge den optimale løsning ift. daglig drift og naturligvis investeringens tilbagebetalingstid.
-
Brugervenlighed - som folk forstår det!
1. Du modtager en mail om antal bilag til godkendelse
2. Du klikker på vedhæftningen i mailen, hvorefter du automatisk logges på Nova
3. Bilagene ligger i din Nova Indbakke, som du kender det fra f.eks. Outlook
4. Et klik på et bilag viser historikken på bilaget, data, evt. kontering og naturligvis selve bilaget
5. Du godkender/konterer/afviser bilagene, evt. med en kommentar
"Det var det"!
Derudover tilbyder Nova en palette af ekstra handlinger og funktionalitet, som letter arbejdet i dagligdagen. F.eks. individuel/brugertilpasset skærmopsætning og tastekommandoer, automatisk notificering og filtrering af alle bilag ift. ønskede kriterier (modtag en mail hvis fakturabeløbet er over x kr. eller hvis fa en bestemt leverandør) og meget mere.
-
Kompetent implementeringsteam
Et bilagshåndteringsprojekt involverer dig som kunde, din ERP leverandør, evt. øvrige leverandører og DOKIT. Når Jeres beslutningsfase er overstået vil løsningen være beskrevet i overordnede termer og økonomien kortlagt. Herefter begynder arbejdet med at få konkretiseret i detaljer, hvordan den praktiske implementering skal foregå. Dernæst kommer koordineringen leverandørerne imellem, projektplanlægning, installation, test, uddannelse, drift og evaluering. Hos DOKIT har vi et fast implementeringsværktøj som sikrer hele denne proces og dokumenterer den leverede løsning ift. den aftalte løsning. DOKIT konsulenten slipper ikke projektet men medvirker ved såvel opstartsmøde samt evalueingsmøde. En DOKIT systemkonsulent dedikeres til projektet og afhængigt af kompleksitet og kundens ønsker tilknyttes yderligere en projektleder. Desuden laves løsningen som konfigurationsorienteret installation, hvilket sikrer at Jeres opsætning gemmes i en konfigurationsfil til senere reetablering og dokumentation.
Med andre ord er du som kunde hos DOKIT i trygge hænder.
Vidste du...
at du gratis og uforpligtende kan få en DOKIT konsulent til at analysere din virksomheds bilagshåndtering?
Kontakt DOKIT konsulent Lars Nielsen (tlf. 25 600 732) eller Thomas Jensen (tlf. 25 600 618).
|
|
